Szkolenia z zarządzania projektami

Zarządzanie projektami to fundament skutecznej realizacji złożonych przedsięwzięć w każdej branży. Nasze szkolenia z zakresu zarządzania projektami zostały stworzone, aby dostarczyć wiedzy i narzędzi niezbędnych do efektywnego planowania, realizacji i monitorowania projektów. Oferujemy szeroką gamę warsztatów, które obejmują różnorodne metodyki i podejścia, umożliwiając uczestnikom wybór najbardziej odpowiednich technik dla ich specyficznych potrzeb.
Szkolenia z zarządzana projektami

Program szkolenia

01. AGILE – ZWINNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Efekty uczenia się:
  1. Uczestnicy nabędą umiejętności związane z zastosowaniem metodologii Agile w zarządzaniu projektami, co przyczyni się do zwiększenia efektywności w realizacji zadań i osiąganiu celów projektowych.
  2. Program umożliwi Uczestnikom rozwinięcie umiejętności adaptacji do zmieniających się warunków oraz elastycznego reagowania na nowe wyzwania w trakcie realizacji projektów.
  3. Dzięki zdobytej wiedzy i praktycznym umiejętnościom Uczestnicy będą w stanie szybko reagować na zmiany w trakcie trwania projektów oraz dostosowywać strategię działania do nowych okoliczności.
  4. Uczestnicy nauczą się metod motywowania zespołu projektowego oraz budowania efektywnej współpracy, co przyczyni się do zwiększenia zaangażowania i efektywności pracy całego zespołu.
  5. Dzięki zastosowaniu metodologii Agile Uczestnicy będą mogli lepiej monitorować postępy projektów, identyfikować potencjalne problemy i szybko wprowadzać poprawki, co przełoży się na wyższą jakość dostarczanych produktów i usług.
Program szkolenia:
1. Wprowadzenie do metodyki Agile
  • Omówienie genezy i podstawowych koncepcji metodyki Agile.
  • Zasady Manifestu Agile w zarządzaniu projektami.
  • Różnice między podejściem tradycyjnym a zwinnym w zarządzaniu projektami.
2. Scrum – podstawy i praktyka
  • Metodologia Scrum oraz jej podstawowe założenia.
  • Omówienie podstawowych elementów Scrum: role, artefakty i wydarzenia.
  • Praktyczne ćwiczenia na temat planowania sprintów, daily stand-ups, sprint reviews i sprint retrospectives.
3. Kanban – wizualizacja i kontrola pracy
  • Wprowadzenie do metodyki Kanban i jej zastosowania w zarządzaniu pracą zespołową.
  • Praktyczne wskazówki dotyczące tworzenia tablic Kanban i monitorowania postępów projektów.
  • Zarządzanie zespołem w podejściu Agile
4. Zarządzanie zespołem w podejściu Agile
  • Rola lidera zespołu w metodyce Agile oraz technik motywowania i wspierania zespołu projektowego.
  • Praktyczne ćwiczenia w budowaniu efektywnej współpracy i komunikacji w zespole.
5. Dostosowanie metodyk Agile do specyfiki projektu
  • Możliwości dostosowania metodologii Agile do różnych typów projektów i branż.
  • Strategie adaptacji i wykorzystania zasad Agile w różnych kontekstach biznesowych.
6. Wdrażanie Agile w Organizacji
  • Omówienie wyzwań i korzyści związanych z wdrażaniem Agile w organizacji.
  • Strategie transformacji Agile oraz najlepsze praktyki.

02. MIX METODYK ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Efekty uczenia się:
  1. Uczestnicy nabędą umiejętność korzystania z różnorodnych metodologii zarządzania projektami, co pozwoli im elastycznie dostosowywać podejście do specyfiki każdego projektu oraz szybko reagować na zmiany.
  2. Program umożliwi Uczestnikom wykorzystanie zalet różnych metodologii zarządzania projektami w celu zwiększenia efektywności, terminowości i jakości realizowanych projektów.
  3. Uczestnicy zdobędą kompleksową wiedzę na temat różnych metod zarządzania projektami, w tym Agile, Waterfall, PRINCE2, PMI oraz umiejętność ich praktycznego zastosowania w różnych sytuacjach projektowych.
  4. Dzięki stosowaniu mixu metodologii zarządzania projektami Uczestnicy będą w stanie budować lepszą komunikację i współpracę w zespole projektowym, co przyczyni się do wydajniejszej pracy i osiągania lepszych wyników.
  5. Efektywne wykorzystanie mixu metodologii zarządzania projektami pozwoli organizacji na szybsze dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych oraz skuteczniejsze konkurowanie na rynku poprzez dostarczanie innowacyjnych i wysokiej jakości produktów oraz usług.
Program szkolenia:
1. Wprowadzenie do metodologii zarządzania projektami
  • Omówienie głównych metodologii zarządzania projektami, takich jak Agile, Waterfall, PRINCE2, PMA, IPMA.
  • Przedstawienie zalet i ograniczeń każdej z metodologii oraz ich odpowiedniego zastosowania w różnych sytuacjach.
  • Prezentacja przykładów zastosowań poszczególnych metodyk z biznesu.
2. Techniki i narzędzia stosowane w mixie metodologii
  • Praktyczne wykorzystanie różnorodnych technik i narzędzi używanych w różnych metodologiach zarządzania projektami.
  • Praktyczne ćwiczenia i studia przypadków.
3. Integracja różnych podejść w praktyce
  • Edukacja na temat integracji różnych metodologii zarządzania projektami w praktyce.
  • Omówienie strategii i najlepszych praktyk dotyczących stosowania mixu metodologii.
4. Case studies i analiza przypadków
  • Przedstawienie case studies z rzeczywistych projektów, w których zastosowano mix metodologii zarządzania projektami.
  • Analiza przypadków i dyskusja nad wyzwaniami i korzyściami wynikającymi z zastosowania mixu metodologii.
5. Praktyczne warsztaty i symulacje projektowe
  • Organizacja praktycznych warsztatów i symulacji projektowych, w których uczestnicy będą mieli możliwość stosowania różnych metodologii w praktyce.
  • Indywidualne i grupowe zadania mające na celu rozwinięcie umiejętności w zakresie mixu metodologii zarządzania projektami.

03. ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM PROJEKTOWYM

Efekty uczenia się:
  1. Uczestnicy nabędą umiejętności skutecznej komunikacji zarówno w obrębie zespołu projektowego, jak i z interesariuszami zewnętrznymi, co przyczyni się do eliminacji nieporozumień i poprawy efektywności działań.
  2. Program umożliwi Uczestnikom rozwinięcie umiejętności motywowania zespołu projektowego oraz budowania pozytywnej atmosfery pracy, co przełoży się na wyższe zaangażowanie i efektywność zespołu.
  3. Dzięki zdobyciu wiedzy na temat technik planowania i zarządzania czasem Uczestnicy będą w stanie skuteczniej przydzielać zadania oraz monitorować ich realizację, co pozwoli na terminowe zakończenie projektów.
  4. Uczestnicy nauczą się skutecznych technik rozwiązywania konfliktów w zespole projektowym, co przyczyni się do budowania pozytywnych relacji między członkami zespołu i zapobiegania eskalacji problemów.
  5. Program umożliwi Uczestnikom rozwinięcie umiejętności identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem w trakcie realizacji projektów, co pozwoli na minimalizowanie negatywnych konsekwencji i zwiększenie szans na sukces projektów.
Program szkolenia:
1. Podstawy Zarządzania Projektami
  • Definicja projektu i jego cechy charakterystyczne.
  • Rola zarządzania projektami w organizacji.
  • Fazy projektu: rozpoczęcie projektu, planowanie, realizacja, monitorowanie i kontrola projektu oraz zamknięcie projektu.
  • Zarządzanie zasobami projektu: czas, koszty, zasoby ludzkie, materiały.
2. Rola i zadania lidera projektu
  • Rola menedżera projektu oraz jego kluczowych zadań w zarządzaniu zespołem projektowym.
  • Przedstawienie umiejętności i kompetencji niezbędnych do skutecznego kierowania zespołem.
  • Dobór odpowiednich członków zespołu oraz budowanie relacji w zespole.
  • Motywowanie członków zespołu – teorie i techniki motywacyjne.
  • Nagradzanie osiągnięć zespołu, docenianie i inspirowanie do generowania rozwiązań.
3. Komunikacja w zespole projektowym
  • Techniki komunikacji w zespole projektowym, w tym techniki słuchania aktywnego, zadawania właściwych pytań i udzielania klarownych informacji.
  • Przekazywanie informacji zwrotnych (pozytywnych i negatywnych) w sposób rozwojowy.
  • Praktyczne ćwiczenia w komunikacji werbalnej i niewerbalnej.
4. Planowanie i kontrola czasu
  • Technik planowania czasu, ustalania priorytetów oraz monitorowania postępów projektu.
  • Zasady skutecznego delegowania. Eliminacja błędów.
  • Używanie narzędzi do zarządzania czasem tj. harmonogramy projektowe i metodyka PERT.
  • Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania projektami np. Microsoft Project, Trello, Jira.
  • Techniki planowania projektu – diagramy Gantta, metoda krytycznej ścieżki (CPM), diagram PERT.
5. Rozwiązywanie konfliktów w zespole
  • Typowe sytuacje konfliktowe w zespole projektowym oraz strategie ich rozwiązywania.
  • Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych i mediowanie w zespole projektowym.
  • Praktyczne ćwiczenia w negocjacji i mediacji.
6. Zarządzanie ryzykiem w projekcie
  • Narzędzia i techniki analizy ryzyka oraz planowania reakcji na niekorzystne zdarzenia.
  • Identyfikacja ryzyka w projekcie – analiza SWOT, techniki identyfikacji ryzyka.
  • Ocena ryzyka – skala prawdopodobieństwa i skutków, analiza wrażliwości.
  • Strategie zarządzania ryzykiem. Monitorowanie i kontrola ryzyka.
7. Studium przypadku i ćwiczenia praktyczne
  • Analiza studium przypadku z zastosowaniem zdobytej wiedzy.
  • Ćwiczenia praktyczne w grupach z symulacją zarządzania zespołem projektowym.

04. ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI – PRINCE

Efekty uczenia się:
  1. Uczestnicy nabędą głębsze zrozumienie metodologii zarządzania projektami PRINCE, włączając w to zasady, praktyki i procesy, co pozwoli im skuteczniej stosować tę metodologię w praktyce.
  2. Program umożliwi Uczestnikom doskonalenie umiejętności planowania projektów zgodnie z metodologią PRINCE, a także monitorowania postępów i zarządzania zmianami w trakcie realizacji projektu.
  3. Uczestnicy nauczą się skutecznie identyfikować, oceniać i zarządzać ryzykiem w projekcie, stosując techniki i narzędzia zgodne z metodologią PRINCE, co przyczyni się do minimalizacji ryzyka niepowodzeń.
  4. Dzięki programowi Uczestnicy będą lepiej przygotowani do budowania efektywnej komunikacji w zespole projektowym oraz współpracy z interesariuszami projektu, co wpłynie na lepsze zrozumienie wymagań i osiągnięcie celów projektowych.
  5. Efektywne przyswojenie treści programu przyczyni się do zwiększenia szans na sukces projektu, poprzez lepsze zarządzanie zasobami, ryzykiem i jakością, a także skuteczne prowadzenie projektu zgodnie z założeniami metodologii PRINCE.
Program szkolenia:
1. Wprowadzenie do metodologii PRINCE
  • Podstawowe założenia, zasady i terminologia metodologii zarządzania projektami PRINCE.
  • Korzyści wynikające z zastosowania tej metodyki w zarządzaniu projektami.
  • Tworzenie struktury organizacyjnej projektu.
  • Role i odpowiedzialności lidera i pozostałych członków zespołu.
2. Procesy zarządzania projektami w metodologii PRINCE
  • Kluczowe procesy zarządzania projektami PRINCE tj. inicjacja, planowanie, realizacja, kontrola i zamknięcie projektu.
  • Praktyczne przykłady i studia przypadków ilustrujące stosowanie poszczególnych procesów.
  • Zapewnienie jakości w projekcie i monitorowanie postępów projektu.
3. Techniki planowania projektów zgodnie z PRINCE
  • Techniki i narzędzia wykorzystywane do planowania projektów w metodologii PRINCE tj. analiza SWOT, analiza ryzyka, harmonogram projektowy.
  • Tworzenie planów projektowych w oparciu o produkty i etapy.
  • Praktyczne ćwiczenia w planowaniu projektów zgodnie z wytycznymi PRINCE.
4. Zarządzanie ryzykiem w projekcie
  • Rola zarządzania ryzykiem w metodologii PRINCE.
  • Techniki identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem w projekcie.
  • Strategie zarządzania ryzykiem. Monitorowanie i kontrola ryzyka.
  • Praktyczne przykłady zastosowania metodologii PRINCE w zarządzaniu ryzykiem.
5. Komunikacja i współpraca w zespole projektowym
  • Zasady skutecznej komunikacji w zespole projektowym i z interesariuszami projektu, zgodnie z wytycznymi PRINCE.
  • Techniki skutecznej komunikacji w zespole projektowym.
  • Praktyczne scenariusze i symulacje współpracy w zespole projektowym zgodnie z metodologią PRINCE.

05. ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI WG PMI

Efekty uczenia się:
  1. Uczestnicy nabędą głębszą wiedzę na temat standardów i praktyk Zarządzania Projektami wg PMI, co pozwoli im lepiej zrozumieć najlepsze praktyki w tej dziedzinie i zastosować je w praktyce.
  2. Program umożliwi Uczestnikom doskonalenie umiejętności planowania projektów zgodnie z metodologią PMI, włączając w to definiowanie celów, harmonogramowanie, alokację zasobów oraz tworzenie budżetów.
  3. Dzięki programowi Uczestnicy będą lepiej przygotowani do identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem w projekcie, co pozwoli na minimalizację negatywnych skutków niepewności.
  4. Szkolenie pomoże Uczestnikom rozwijać umiejętności komunikacji i współpracy w zespole projektowym, co jest kluczowe dla skutecznego zarządzania projektami według standardów PMI.
  5. Uczestnicy będą mieli możliwość doskonalenia procesów zarządzania projektami w swojej organizacji, uwzględniając najlepsze praktyki PMI, co przyczyni się do zwiększenia efektywności i skuteczności realizowanych projektów.
Program szkolenia:
1. Wprowadzenie do metodologii PMI
  • Podstawowe założenia, zasady i terminologia standardów Zarządzania Projektami wg PMI.
  • Korzyści wynikające z zastosowania tej metodyki w zarządzaniu projektami.
  • Tworzenie struktury organizacyjnej projektu.
  • Role i odpowiedzialności lidera i pozostałych członków zespołu.
2. Procesy zarządzania projektami w metodologii PMI
  • Kluczowe procesy zarządzania projektami PMI tj. inicjacja, planowanie, realizacja, kontrola i zamknięcie projektu.
  • Praktyczne przykłady i studia przypadków ilustrujące stosowanie poszczególnych procesów.
  • Zapewnienie jakości w projekcie i monitorowanie postępów projektu.
3. Techniki planowania projektów zgodnie z PMI
  • Techniki i narzędzia wykorzystywane do planowania projektów w metodologii PMI tj. analiza SWOT, analiza ryzyka, harmonogram projektowy.
  • Tworzenie planów projektowych w oparciu o produkty i etapy.
  • Praktyczne ćwiczenia w planowaniu projektów zgodnie z wytycznymi PMI.
4. Zarządzanie ryzykiem w projekcie
  • Rola zarządzania ryzykiem w metodologii PMI.
  • Techniki identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem w projekcie.
  • Strategie zarządzania ryzykiem. Monitorowanie i kontrola ryzyka.
  • Praktyczne przykłady zastosowania metodologii PMI w zarządzaniu ryzykiem.
5. Komunikacja i współpraca w zespole projektowym
  • Zasady skutecznej komunikacji w zespole projektowym i z interesariuszami projektu, zgodnie z wytycznymi PMI.
  • Techniki skutecznej komunikacji w zespole projektowym.
  • Praktyczne scenariusze i symulacje współpracy w zespole projektowym zgodnie z metodologią PMI.

06. KURS ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI IPMA

Efekty uczenia się:
  1. Uczestnicy zdobędą dogłębną wiedzę na temat standardów i najlepszych praktyk Zarządzania Projektami według IPMA, co umożliwi im skuteczne stosowanie tych standardów w praktyce.
  2. Program pozwoli Uczestnikom rozwijać umiejętności planowania projektów zgodnie z metodologią IPMA, włączając w to definiowanie celów, harmonogramowanie, alokację zasobów oraz tworzenie budżetów.
  3. Dzięki programowi Uczestnicy będą lepiej przygotowani do skutecznego zarządzania zespołem projektowym zgodnie z wytycznymi IPMA, co pozwoli na lepsze wykorzystanie potencjału ludzkiego w projekcie.
  4. Uczestnicy nauczą się skutecznie zarządzać jakością i ryzykiem w projekcie według standardów IPMA, co pozwoli na minimalizację ryzyka niepowodzeń i osiągnięcie oczekiwanych rezultatów.
  5. Program umożliwi Uczestnikom doskonalenie procesów zarządzania projektami w ich organizacjach, uwzględniając najlepsze praktyki IPMA, co przyczyni się do zwiększenia efektywności realizowanych projektów.
Program szkolenia:
1. Wprowadzenie do standardów Zarządzania Projektami IPMA
  • Podstawowe założenia i terminologia standardów Zarządzania Projektami IPMA.
  • Korzyści wynikające z zastosowania tej metodyki w zarządzaniu projektami.
  • Role i odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu.
  • Cykl życia projektu – model fazowy projektu.
2. Procesy Zarządzania Projektami IPMA
  • Kluczowe procesy zarządzania projektami według IPMA, takie jak inicjacja, planowanie, realizacja, kontrola i zamknięcie projektu.
  • Praktyczne przykłady i studia przypadków ilustrujące stosowanie poszczególnych procesów.
3. Techniki planowania projektów zgodnie z IPMA
  • Techniki i narzędzia wykorzystywane do planowania projektów według standardów IPMA tj. analiza SWOT, analiza ryzyka, harmonogram projektowy.
  • Znaczenie i rodzaje zasobów w projekcie.
  • Praktyczne ćwiczenia w planowaniu projektów zgodnie z wytycznymi IPMA.
4. Zarządzanie zespołem projektowym według IPMA
  • Rola i funkcja lidera projektu oraz techniki skutecznego zarządzania zespołem projektowym.
  • Rozwinięcie umiejętności przywódczych, interpersonalnych niezbędnych do efektywnego zarządzania zespołem projektowym.
  • Kształtowanie zdolności do delegowania zadań, motywowania zespołu oraz rozwiązywania konfliktów w kontekście projektów.
  • Praktyczne przykłady i studia przypadków dotyczące zarządzania zespołem projektowym.
5. Budżetowanie i analiza kosztów w projekci
  • Analiza kosztów w projekcie.
  • Rachunkowość przedsiębiorstwa.
  • Elementy analizy opłacalności projektów.
  • Controlling projektów vs. controlling działalności operacyjnej.
6. Zarządzanie jakością i ryzykiem w projekcie wg IPMA
  • Zarządzanie jakością, ryzykiem i dokumentacją w projekcie według standardów IPMA.
  • Techniki identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem w projekcie.
  • Strategie zarządzania ryzykiem. Monitorowanie i kontrola ryzyka.
  • Praktyczne przykłady zastosowania metodologii IPMA w zarządzaniu jakością i ryzykiem.
7. Przygotowanie do egzaminu certyfikacyjnego IPMA
  • Informacje na temat struktury i wymagań egzaminu certyfikacyjnego IPMA.
  • Przykładowe pytania egzaminacyjne i testy praktyczne.
  • Strategie przygotowania się do egzaminu i wskazówki dotyczące zdania certyfikacji.